1. Jangan
rasa bersalah
Pertama sekali, anda tidak boleh merasa
bersalah sekiranya meminta harga diskaun dan ingin berunding
dengan pembekal. Lazimnya, harga yang diletakkan oleh pembekal
adalah melebihi daripada kos mereka untuk membuat atau
mendapatkan barangan jualan. Sekiranya kena caranya, pembekal
akan dengan senang hati memberikan diskaun kepada anda kerana
anda sudi berurusniaga dengan mereka dan berunding dengan cara
berhemah dengan mereka.
2. Lakukan
kajian
Sebelum memasuki arena rundingan, terlebih
dahulu anda perlu mendapatkan maklumat lengkap mengenai barangan
dan situasi yang berkaitan, seperti butiran model, harga,
spesifikasi dan sebagainya untuk barang yang anda inginkan
daripada pembekal. Anda tentu tidak mahu berunding untuk sesuatu
yang sebenarnya anda sendiri tidak arif akan butirannya. Oleh
itu, persiapan dengan memiliki maklumat yang menyeluruh akan
dapat membantu anda semasa melakukan rundingan tersebut.
3. Bandingkan
dengan tawaran pembekal
Setelah membuat kajian dan anda kini
mempunyai maklumat berkaitan, anda bolehlah membandingkan harga
yang ditawarkan oleh pembekal anda sama ada sesuai atau tidak.
Anda mesti yakin bahawa harga yang ditawarkan oleh pembekal
adalah sangat tinggi dan anda layak untuk berunding bagi
mendapatkan harga yang lebih murah. Sekiranya terdapat pembekal
lain yang boleh menawarkan harga yang lebih murah daripada apa
yang anda terima daripada pembekal anda sekarang, sepatutnya
tiada masalah untuk anda menghubungi pembekal lain tersebut
untuk mendapatkan sebut-harga barangan daripada mereka.
4. Terma
menyebelahi pembekal
Selalunya terma atau syarat di dalam
pernjanjian atau kontrak anda dengan pembekal adalah berat
sebelah. Ini bermaksud yang syarat dan terma tersebut adalah
lebih berpihak kepada si pembekal. Oleh itu, anda mempunyai hak
untuk berunding terma dan syarat kontrak supaya sama adil antara
anda sebagai pembeli dan pembekal sebagai penjual.
5. Jangan
terpengaruh dengan terma saintifik
Tip seterusnya yang anda perlu ingat ialah
untuk tidak terpengaruh dengan sebarang terma saintifik yang
digunakan oleh pembekal. Ini adalah kerana mereka mungkin cuba
untuk mengalih perhatian anda dengan membuatkan anda kagum
dengan kelebihan barangan mereka, dan barangan itu memang patut
diletakkan harga yang mahal. Sebaliknya, anda telahpun membuat
kajian ringkas mengenai barangan itu tadi, dan anda sendiri
sebenarnya sedia maklum akan spesifikasi barangan tersebut dan
harga yang berpatutan untuknya.
6. Capai "win-win
situation"
Sebaik-baiknya di dalam rundingan, anda
mengutamakan win-win situation atau situasi sama menang di mana
anda dan si pembekal mendapat kelebihan di dalam syarat dan
terma masing-masing. Anda harus ingat bahawa hubungan anda
dengan pembekal adalah bersifat jangkamasa panjang dan hubungan
baik yang anda bina ini akan memudahkan urusniaga anda yang lain
pada masa hadapan. Oleh itu, jangan hanya ingin menangkan diri
anda saja di atas meja rundingan tetapi cuba juga untuk membantu
pembekal mendapat terma dan syarat yang baik daripada anda
sebagai seorang usahawan internet.
7. Capai kata
sepakat
Anda perlu memastikan bahawa sebarang
persetujuan yang dicapai hasil daripada rundingan tersebut
disepakati ketika itu juga dan juga dimasukkan di dalam minit
perbincangan. Anda tidak seharusnya membiarkan
keputusan itu tertakluk kepada perkara-perkara lain seperti
penulisan perjanjian, kelulusan pengarah, nasihat peguam,
inspeksi lokasi dan sebagainya. Ini untuk mengelakkan daripada
si pembekal bertukar fikiran setelah berunding dengan anda.
Sebaik-baiknya, si pembekal perlu membawa individu-individu yang
boleh membuat keputusan untuk syarikatnya di dalam rundingan
bersama anda.
8. Tulis
semua perjanjian
Tip
yang paling penting adalah anda mesti memastikan sebarang
perjanjian yang dicapai dalam rundingan anda adalah dalam bentuk
hitam putih dan ditandatangani oleh anda dan pembekal. Anda
tidak seharusnya membiarkan perjanjian tersebut berakhir di
mulut sahaja, kerana di lain hari, pembekal mungkin lupa akan
perjanjian yang disepakati hasil rundingan anda.
Ia juga untuk mengelakkan sebarang masalah di kemudian hari
sekiranya terdapat keadaan yang memerlukan kes anda dibawa ke
mahkamah. Pihak hakim akan memerlukan bukti tertulis daripada
anda untuk diterima di mahkamah.Eruwan Gerry Norsen
CEO WEBSITE : SUKSES USAHAWAN
No Comment to " 8 Tip Rundingan oleh Eruwan Gerry "